【業務】Excelが使える！と答えた人ほど残業時間が増加傾向…「できる人」に業務が集中している実態が明らかに ★3
バックオフィス分野（総務・人事・経理・財務・情報システム等）では、クラウドサービスによる業務効率化が進んできていますが、Excelによる数字管理も現場ではまだまだ行われているようです。「バックオフィス業務とExcel」に関する調査を実施したところ、Excelが使えると答えた人ほどExcel業務による「残業」が多いということが分かったそうです。
株式会社すごい改善が2022年4月に、バックオフィス業務を担当している20代から50代の男女350人を対象に調査を行いました。
「バックオフィスでExcelを使って行っている業務」を尋ねたところ、「請求書の発行、入金管理等」が34％と最も多く、以下、「振込一覧表の作成」（28％）、「資金繰り管理」（27％）と続きました。
次に、「月次の集計作業やレポーティングにかかる時間」を尋ねたところ、「月10時間以上20時間未満」が25.7％と最も多く、以下、「月10時間未満」（24.8％）、「月20時間以上40時間未満」（20.8％）、「月40時間以上60時間未満」（9.9％）と続きました。月の平均時間は26.5時間という結果になったそうです。
また、「Excel業務に関わる人たちの残業時間」と、「使用できる関数の難易度や理解度」についての関係性を調べたそうです。Excelで使用される代表的な7つの関数（IF・ SUM・SUMIF・COUNTIFS・VLOOKUP・INDEX・MATCH）について、理解度を「何も見ないで入力して使える」「調べながら入力して使える」「見たことがあって意味も分かるが、使えない」「見たことはあるが意味は分からない」「まったく知らない」の5段階で調査が行なわれました。
すると、7つの関数の中でも重要度の高いと思われる、SUMIF関数を使うことができると答えた人ほど、残業時間が増加しているということが分かったそうです。残業時間が「月1時間未満」の人の「SUMIF関数の理解度」が約50％だったのに対し、「月20時間以上30時間未満」の人の「SUMIF関数の理解度」は約80％、「月30時間以上40時間未満」「月40時間以上」の人の「SUMIF関数の理解度」がそれぞれ約90％あることが分かりました。
調査を行った同社は、「多くのバックオフィスでは『Excelができる人に業務が集中してしまっている』もしくは『関数知識だけを駆使して、無理にやりくりをしている』状況にあることが考えられます」と述べています。
まいどなニュース 2022.05.16(Mon)
https://maidonanews.jp/article/14621540
※前スレ
ネット民のコメント
20年以上前にエクセルが出た当時はすごく使い勝手が良くてびっくりした
マクロボタン関数素晴らしいの一言
簡単に事務業務を自動化できる
しかし実際にマクロを使っている人間は少なかった
今現在も
これにも逆に驚いたエクセルのマクロは簡単で使い勝手がいい（とても簡単）
自動化処理とか実は簡単にできるのな
但しそういうのはネットにつなぐのはお薦めできないまあ普通にマクロ使えてボタン一つで自動化できる人間なら仕事が増えるという事はないんだけどね
外部データーをエクセルに取り組む作業ならそれなりのソフトを自作するか利用するしかないけどね
つうかマジでエクセルの使いやすさは本当は半端ないんだけどな前々から言っているけど
エクセル使うＰＣはネットにつなげない方がいいよ
マジでホントにエクセル使えるやつは使えないって回りに言ってんだろうな
私はこれで仕事を辞めましたｗ
やってらんねーよ上司含め他の奴excelできねーつーてぷらぷら遊んでやがるんだものｗ
ふざけんなｗｗそれなら
口だけ達者のパートの主婦は
すぐ帰れるなwwうちもそう
できない奴は「できないからやらなくていい」と勘違いしてる自ら墓穴掘るか
それはわかったけど、解決策は？
IT屋を雇うお金以外でExcelを使える人であって、仕事ができる人ではない
そもそもエクセルって事務員の仕事だろ
現場で頑張ってる人たちはもっと大変なんだから残業くらい我慢しろエクセルにそんな難しい操作いるか？
足し算と引き算くらいしか使わんだろ
無駄な便利機能をこねくり回してるから労働時間が増えるあえて申告していない。
数字遊びだけが仕事じゃないんだぞ？
パソコンしかできない脳なしが被害妄想膨らませてる間に他の社員は他の業務で頑張ってるんだよ関数使えてマクロ使えてボタン一つで全自動化できてエクセルを使いこなす事ができると思う
つまり誰もがボタン一つで作業が完結できるようなものを作るべきだと思うんだよね
まあ後任のために作業手順やフローチャートだけを残しておいておくべきだとは思うけどねPython使うならOSをLinuxに変えた方がいいと思うな
どうせクラウドでの利用を前提に使うのだろうし
逆にエクセルはもうネットにつながない方がいいと思う(永遠に)画像と文章(テキストボックス)の高さ揃えとか点線が教えてくれるからきれいに揃えられる(個人の意見です)
コーヒー飲みながら画面眺めてるだけで仕事終わるが、そういうパッケージ売り歩いたら稼げるんじゃないかとなっていく
逆にマクロや高度な関数を用いず、また、社員への教育や引き継ぎをするなどして、メンテナンス性を優先する。入力、処理、出力のシートや場所が明確になっていて、機能制限しなくても壊れにくい。ただし、共有しない個人のエクセル作業については鬼のように関数やマクロを使いまくり、エクセルで機械学習したり、高度な分析したりと驚くようなことをする。
昔見積もりの集計関数の設定一行ミスって20万不足で正式見積もりを出しそのまま受注して納品前に気づいた10年以上前の苦い思い出…
俺はその手の用途のためにPowerShell勉強したがあれoffice365の管理者でもない限りはいまいちだった。
VBA知らないやつは問答無用に解雇していいてことになれば、かなりの人間がそこそこ使えるようになるよ。
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